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PPX EVENTS

" Service Standards "
Presenters:
Bernard Gingras will discuss the current federal government policy drivers for service standards, the role of service standards in results-based management, and provide an update on the Treasury Board's "Guide to Service Standards".
Tim Olaveson of the Canada Revenue Agency will share the history of service standards in the CRA, how it manages service standards, and the results of a recently completed global review of its service standards regime.
Bruce Langevin of Agriculture and Agri-Food Canada (AAFC) will detail his departments decision to adopt a non traditional approach to the development of external service standards and the contribution this has made to AAFC's overall service transformation agenda.
Victor Abele will discuss how Service Canada has a mandate to deliver "Service Excellence" embedded in its Program Activity Architecture (PAA) and has recently updated its Performance Management Framework to continue to drive improvement. To achieve service improvement, Service Canada has a comprehensive approach for enterprise-wide quality management to improve client satisfaction with a strong focus on the "service experience". Victor will explain how the PAA and the Service Canada Charter guide management of service standards, quality improvement and what is being done to equip the organization to succeed.

The processes of defining, delivering, and reporting on public services have evolved significantly over the past decade. With the Treasury Board Secretariat's recent shift in orientation from a mandatory policy to a recommended framework, this evolution continues. One facet of service delivery remains constant, however: the importance to service delivery organizations of having publicly communicated service standards, and of measuring and reporting performance against them.

The Office of the Auditor General is currently conducting a performance audit on service delivery, in part at the Canada Revenue Agency. The audit will examine what the CRA considers to be its services and how it manages the quality of services delivered to individuals, including how service issues are identified and resolved.

In this workshop, participants will learn how leading departments develop, communicate, and report on public service standards. Participants will also learn now to manage performance against established standards and how to measure client satisfaction in a manner consistent with federal government policies and related evaluation methodologies.

" Normes de service "
Conférenciers :
Bernard Gingras abordera les déterminants de politique actuels des normes de service du gouvernement fédéral ainsi que le rôle des normes de service dans une gestion axée sur les résultats. Il fera également le point sur le Guide des normes de service du Conseil du Trésor.
Tim Olaveson de l’Agence du revenu du Canada partagera l’historique des normes de service au sein de l’ARC, la façon dont celle-ci gère les normes de service et les résultats récemment obtenus d’un examen complet du régime de normes de service de l’Agence.
Bruce Langevin d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) expliquera en détail la décision qu’a prise son ministère d’adopter une approche novatrice dans l’élaboration de ses normes de service externes et l’impact de cette approche sur l’initiative de transformation des services de l’AAC.
Victor Abele traitera du mandat qu’a Service Canada de fournir une « excellence du service », comme le stipule son architecture des activités de programmes (AAP), et de la façon dont son organisation a récemment mis à jour son cadre de gestion du rendement afin de poursuivre son élan vers l’amélioration des services. Pour réaliser cette amélioration, Service Canada possède une approche exhaustive de gestion de la qualité à l’échelle organisationnelle, le tout visant à accroître la satisfaction du client en mettant l’accent sur l’expérience de service. Victor expliquera comment l’AAP et le protocole de service de l’organisation guident la gestion des normes de service et l’amélioration de la qualité, ainsi que les démarches entreprises afin d’outiller Service Canada de façon à lui permettre de connaître un succès.

Les processus de définition, de prestation et de compte rendu dans le contexte de la fonction publique ont évolué considérablement durant la décennie précédente. Cette évolution se poursuit avec le récent changement d’orientation du Secrétariat du Conseil du trésor, qui passe d’une orientation axée sur les politiques obligatoires à une orientation qui met l’accent sur les cadres recommandés. Un aspect de la prestation de service demeure inchangé, cependant : l’importance, pour les organisations de prestation de service, d’avoir des normes de service connues du public et d’y mesurer les rendements, ainsi que d’en faire des comptes rendus.

Le Bureau du Vérificateur général du Canada mène présentement une vérification de gestion sur la prestation de service, notamment au sein de l’Agence du revenu du Canada. La vérification touchera les services dont on juge qu’ils relèvent de l’ARC, ainsi que la gestion par l’Agence de la qualité des services offerts aux particuliers, incluant la façon dont les questions litigieuses sont identifiées et résolues.

Dans cet atelier, les participants apprendront comment les principaux ministères élaborent, communiquent et rendent compte des normes de service publiques. Les participants apprendront également comment gérer la performance en relation aux normes de service établies et comment mesurer la satisfaction du client d’une manière qui soit congruente avec les politiques du gouvernement fédéral et les méthodologies d’évaluation qui s’y rapportent.


Service Excellence at AAFC

L’excellence du service à AAC

Bernard Gingras - Update on Service Standards in the Government of Canada

Bernard Gingras - Mise à jour sur les normes de service au gouvernement fédéral

Service Excellence for Canadians by Service Canada

Excellence du service aux Canadiens par Service Canada

Tim Olaveson's Presentation(English)

Tim Olaveson's Presentation(French)


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