Membres :
Lori Watson (IBM) Chair
Alan Winberg (Winberg Consulting)

FRP – Comité des événements d’apprentissage
Cadre de référence

Approuvé par le conseil d’administration du FRP  – 12 octobre 2011

Le FRP offre un ensemble d’événements d’apprentissage à Ottawa dans le but de faciliter l’échange des connaissances et d’expérience dans le domaine de la gestion axée sur les résultats et sur des questions qui affectent la pratique de la gestion axée sur les résultats.. Les thèmes des événements sont donc établis à partir de et autour des sujets suivants :

Les événements visent explicitement à fournir une tribune pour l’apprentissage et l’échange entre les participants et les conférenciers.

Mandat du Comité des événements d’apprentissage
Le Comité des événements d’apprentissage du FRP est un comité permanent du conseil d’administration. Il est responsable de l’élaboration d’une série d’événements proposés pour l’année à venir, y compris l’identification de la personne responsable de chacune des activités, la communication du plan au conseil et l’organisation de la série d’événements convenus.

Membres et mandats
Le Comité des événements d’apprentissage sera composé d’au plus six membres du conseil d’administration ou membres réguliers en règle du FRP. 

Le président du comité sera un membre du conseil d’administration du FRP et sera choisi par les membres du conseil d’administration du FRP.

Les membres du Comité des événements spéciaux du FRP resteront en fonction selon la volonté du conseil d’administration pour un mandat de deux ans et jusqu’à ce qu’un successeur soit nommé ou qu’une démission soit reçue.

Réunions
Lo comité se rencontrera lorsqu’une réunion sera convoquée par le président ou à la demande du conseil d’administration du FRP.

Quorum
Un quorum sera composé de la majorité des membres du comité en poste au moment de la réunion.

Tâches
En général, les tâches seront les suivantes :

a) Faire des recommandations au conseil d’administration du FRP et à la suite de l'approbation du conseil d'administration du FRP, assumer toute la responsabilité nécessaire pour la prestation réussie du Programme d'apprentissage du FRP. Assurer aussi que les membres du FRP ont accès à des événements d’apprentissage intéressants et à jour ainsi qu’à des activités de réseautage qui font la promotion du mandat du FRP.

b) Le Comité vise à concevoir et à offrir un Programme d’apprentissage du FRP qui accorde aux membres un accès aux enjeux actuels et à l’information liés à la planification et au rendement ainsi qu’à des activités de réseautage. Les événements d’apprentissage du FRP assurent la possibilité d’entretenir un niveau élevé d’interaction et participation de la part des membres.

c)  D’un point de vue financier, les événements du FRP sont présentés d’une façon très efficace au niveau des coûts; le but du FRP est d’être au moins au seuil de rentabilité pour les événements ou d’obtenir des recettes qui sont légèrement plus élevées que les coûts.

Plus précisément, les tâches ciblées du Comité d’apprentissage du FRP sont les suivantes :

d) Planifier, organiser et faire des recommandations au Conseil au sujet du contenu, du calendrier, de l’établissement des coûts et des coûts réels du Programme d’apprentissage du FRP, notamment pour les événements suivants :

e) Choisir un membre du conseil d’administration du FRP pour prendre la tête de l'organisation d'événements spécifiques dans le cadre du Programme d'apprentissage approuvé par le conseil d'administration du FRP et pour assurer la liaison avec le membre respectif du conseil d’administration du FRP pour assurer le succès de chaque événement.

f) Choisir et recommander un endroit pour les événements et travailler de concert avec le directeur exécutif pour faire les réservations pour ces événements ainsi que pour retenir les services d’un traiteur au cours de l’événement.

g) Surveiller et mettre en oeuvre des activités de communication et de promotion des événements d’apprentissage, y compris des courriels du FRP et des informations sur le site Web du FRP au sujet des événements d’apprentissage.

h) Préparer et soumettre les budgets, les rapports financiers et les rapports sur les activités au conseil d’administration du FRP.

i)  Préparer et présenter un rapport aux membres au cours de chaque assemblée générale annuelle.

j) Entreprendre toute autre tâche ayant trait aux événements d’apprentissage du FRP qui peut être confiée au Comité par le conseil d’administration du FRP ou qui peut être convenue par le conseil.

Le Comité des événements d’apprentissage travaille avec le directeur exécutif (Le Groupe Willow à l’heure actuelle) pour la mise en oeuvre de toutes ses tâches. En ce qui a trait aux événements d’apprentissage, le directeur exécutif est plus précisément responsable des activités suivantes :