FRP – Comité des candidatures
Cadre de référence
Mandat
Le mandat global du Comité des candidatures est précisé dans les ARTICLES III et VI de la Constitution du FRP :
« Le conseil d’administration sera élu parmi les membres à l'Assemblée générale annuelle de la liste de candidatures établie par un Comité de candidatures, dûment nommé par le président soixante (60) jours avant l'assemblée annuelle. Les candidatures seront aussi acceptées si elles sont présentées au cours de la réunion. Un vote doit avoir lieu sous la supervision du président approuvé, élu par voie de vote par les membres. Les candidats qui recevront un vote majoritaire sont élus comme membres du conseil d'administration. » (traduction libre)
Et,
« Le comité des candidatures accepte les mises en candidature des membres pour les postes au sein du conseil ou pour le mandat de président d’un comité spécial. » (traduction libre)
Gouvernance et membres
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Le Comité se rapporte au conseil d’administration du FRP (selon les exigences ou les demandes (selon les instructions ou les besoins) |
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Président (ancien président du FRP ou membre expérimenté du conseil d’administration du FRP) |
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2 à 5 membres (membres du conseil d’administration ou membre à titre personnel) |
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Représentant du Groupe Willow |
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Liens avec le président, les autres membres du conseil d’administration et les comités pour identifier les postes vacants prévus et les candidats éventuels en vue d'un poste au sein du conseil d'administration |
Portée du travail / Responsabilités
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Identifier, mettre en oeuvre et surveiller l’efficacité des critères établis pour les postes au sein du conseil d’administration du FRP |
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Identifier et mettre en oeuvre des stratégies pour attirer, recruter et garder en poste des membres du conseil d’administration qualifiés, y compris par l’intermédiaire du processus de bénévoles du FRP |
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Dresser sur une base annuelle, la liste de nouveaux membres du conseil du FRP ou de membres reconduits pour répondre aux besoins de l’organisation |
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Régler tous les détails logistiques de soutien avec le Groupe Willow |
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Respecter le budget (coûts et revenus) établi par le conseil d’administration |
Facteurs de succès essentiels
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Expérience, recherche et sensibilisation des membres du comité des candidatures, y compris l’utilisation des réseaux et contacts personnels |
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Orientation du conseil d’administration pour identifier les compétences et compétences requises, les organisations et les individus afin de maintenir/améliorer la santé organisationnelle du FRP |
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L’habileté d’accéder à la qualité des candidatures et de les filtrer en se basant sur des informations imparfaites |
Indicateurs de succès
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Nombre/qualité de candidats intéressés aux postes au conseil d’administration du FRP |
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Nombre/durée des postes vacants au conseil d’administration du FRP |
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Rétroaction positive du conseil d’administration du FRP sur la qualité du travail du Comité des candidatures |
Réunions
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Aux deux mois, avant l’AGA du FRP et du processus de mise en candidature pour les sièges au conseil d’administration |
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Peuvent être plus fréquentes selon les besoins |
Comptes rendus des décisions
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Rédigés par le Groupe Willow |
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Les décisions et demandes clés seront soulevées à la réunion subséquente du conseil d’administration |
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