Au nom du Conseil d’administration du Forum sur le rendement et la planification (FRP), je vous invite à assister au 16e Symposium annuel du FRP qui aura pour thème : D’une mentalité de conformité à une culture de rendement.

Le symposium à venir ajoutera aux succès passés et présentera des innovations. À nouveau cette année, le FRP invite ses membres et parties prenantes à soumettre leurs idées et sujets pour les ateliers qui seront liés à quatre grands axes :

1. la planification stratégique axée sur les résultats,
2. la gestion du risque,
3. l’intégration de la planification, des risques, de l’établissement des rapports et de l’évaluation de programme,
4. l’utilisation de la gestion axée sur les résultats dans le cadre du processus décisionnel.

Les décideurs ont maintenant à leur disposition plus d’information basée sur la preuve. Les professionnels intéressés à la planification stratégique, à la vérification externe et interne, à l’évaluation des risques, à la gestion du rendement et l’évaluation des programmes ont fait de grands progrès qui se poursuivent encore en vue de fournir des renseignements fiables et basés sur les faits.

Au cours des cinq dernières années, de plus nombreuses ressources ont été consacrées à produire des rapports sur un certain nombre de fronts, notamment sur les activités planifiées, sur les projets, sur les mesures d’atténuation des risques, sur l’utilisation des ressources financières et humaines, sur les indicateurs de rendement et autres. Il est très important d’établir des rapports sur ces différentes facettes de gestion. Toutefois, la production de ces rapports repose surtout sur des exigences imposées accompagnées d’échéances très courtes.  Les rapports sur les différentes activités sont établis en silos sans égard pour une approche holistique. En outre, ces différents rapports ne sont pas utilisés de façon collective pour prendre des décisions informées et axées sur les résultats. Une culture de rendement au sein d’un organisme assurerait la prise en compte de toutes ces « pièces » de rapport et leur utilisation collective pour la planification stratégique, l’établissement des priorités et la prise de décisions pour l’organisation et les programmes axée sur le rendement des différentes facettes de gestion (gestion du plan/programme, gestion des risques, gestion des projets et gestion des ressources).

Plusieurs avantages peuvent découler de l’établissement d’une « culture de rendement » au sein d’une organisation. Tout d’abord, la gestion du rendement est le fondement de la gestion axée sur les résultats et du processus décisionnel connexe. L'information sur le rendement permet à tous les gestionnaires de « gérer selon les faits ». Ensuite, un accent accru sur le rendement aide à harmoniser la pensée organisationnelle, les processus et les ressources en vue d’atteindre des buts et objectifs communs. Enfin, tous les gestionnaires peuvent partager un langage et ainsi avoir des échanges plus efficaces au sujet des exigences et informations sur le rendement.

Les manifestations d’intérêt à présenter des communications seront acceptées jusqu’au 15 novembre 2011. Notre Comité de planification du Symposium étudiera les suggestions et choisira les idées d’actualité les plus pertinentes. Je vous encourage à penser à votre expérience personnelle et à celle de vos collègues pour nous présenter des propositions qui pourront profiter à la communauté plus large de la pratique. Nous visons aussi à élargir notre foire commerciale et à améliorer les possibilités de réseautage et de discussion au cours du symposium pour donner suite à la rétroaction des participants à notre dernier symposium.   

Je suis convaincu que notre prochain symposium constituera une combinaison excitante de vision, de réflexion novatrice, d’information essentielle pour votre travail, de leçons apprises, de pratiques exemplaires et d'applications pratiques. J’espère vous rencontrer en mai alors que nous profiterons à nouveau de la possibilité de nouer, de partager et d'échanger avec les autres personnes qui doivent surmonter des défis semblables pour gérer en utilisant l'information sur les résultats.

Je vous prie d’accepter mes salutations distinguées.

Murray Kronick, FCMC
Coprésident, Forum sur le rendement et la planification
Président, Comité de planification du Symposium du FRP